الخصوصية والوصول وحرية المعلومات
بيان خصوصية الموقع
يحترم مجلس مدرسة مقاطعة نياجرا الكاثوليكية خصوصية زوار الموقع. معلومات التعريف الشخصية الوحيدة التي تم جمعها من استخدام مواقع مجلس مدارس مقاطعة نياجرا الكاثوليكية هي من أحد زوار الموقع الذين يقدمون طواعية تعليقات أو اقتراحات أو أسئلة من خلال نموذج ملاحظات أو بريد إلكتروني أو اشتراك في خدمة بريد إلكتروني أو إعداد حساب مستخدم للوصول مناطق آمنة في الموقع.
يعتبر تقديم هذه المعلومات بمثابة موافقة لمجلس مدرسة مقاطعة نياجرا الكاثوليكية على جمع هذه المعلومات واستخدامها والاحتفاظ بها والكشف عنها ، بما في ذلك المعلومات الشخصية ، حسب الاقتضاء وبما يتفق مع واجباته وفقًا لقانون التعليم وحرية المعلومات البلدية و قانون حماية الخصوصية.
لن يقوم مجلس مدرسة مقاطعة نياجرا الكاثوليكية ببيع أو تأجير أو الكشف عن المعلومات الشخصية لأطراف ثالثة.
إشعار الخصوصية
(جمع واستخدام والكشف عن المعلومات الشخصية)
يقر مجلس مدرسة مقاطعة نياجرا الكاثوليكية (المجلس) بأهمية إنشاء والحفاظ على ثقافة حساسة للخصوصية في مدارسها ومرافقها الإدارية. يقوم مجلس الإدارة بجمع المعلومات الشخصية لدعم توفير الخدمات التعليمية لطلابها و / أو لتوظيف أعضاء مجلس الإدارة. لن يتم استخدام المعلومات الشخصية أو الكشف عنها لأغراض أخرى غير تلك التي تم جمعها من أجلها إلا بموافقة الفرد أو وفقًا لما يقتضيه القانون. يتحمل جميع موظفي مجلس الإدارة والأمناء والمتطوعين وغيرهم ممن لديهم إمكانية الوصول إلى المعلومات ، بغض النظر عن الوسائط أو الشكل المادي أو الخصائص ، مسؤولية حماية المعلومات الشخصية والسرية والحساسة الموكلة إليهم.
يرجى قراءة مجلس الإدارة's إشعار بجمع واستخدام والكشف عن المعلومات الشخصية للطالب لمعرفة كيفية استخدامنا للمعلومات الشخصية بشكل روتيني.
تتوافق إدارة المعلومات الشخصية التي يجمعها المجلس مع أحكام قانون التعليم وقانون حرية المعلومات وحماية الخصوصية للبلديات (MFIPPA) وقانون حماية المعلومات الصحية الشخصية (PHIPA).
The قانون التعليم يحدد واجبات وصلاحيات مجلس الإدارة ويفوض مجالس المدارس بجمع المعلومات الشخصية لغرض تخطيط وتقديم البرامج التعليمية والخدمات التي تلبي احتياجات الطلاب على أفضل وجه ولإبلاغ وزارة التربية والتعليم .
The قانون البلديات لحرية المعلومات وحماية الخصوصية (MFIPPA) هو القانون الذي يضع اللوائح التي يجب على المدارس ومجالس المدارس اتباعها عند جمع المعلومات الشخصية للأفراد واستخدامها و / أو الكشف عنها ، وهي أي معلومات مسجلة عن فرد محدد ، إما طالب أو ولي أمر أو موظف. يتطلب القانون إبلاغ الآباء / الأوصياء والطلاب بكيفية استخدام معلوماتهم الشخصية والكشف عنها والحفاظ عليها.
The قانون حماية المعلومات الصحية الشخصية (PHIPA) ، يوازن بين حق الأفراد في الخصوصية فيما يتعلق بمعلوماتهم الصحية الشخصية مع الاحتياجات المشروعة للأشخاص والمنظمات الذين يقدمون خدمات الرعاية الصحية للوصول إلى هذه المعلومات ومشاركتها. تحدد PHIPA اللوائح الخاصة بجمع واستخدام والكشف عن المعلومات الصحية الشخصية التي تنطبق على جميع "أمناء المعلومات الصحية" العاملين داخل أونتاريو وعلى الأفراد والمنظمات الذين يتلقون المعلومات الصحية الشخصية من المصرح لهم بجمعها واستخدامها.
الآباء / الأوصياء والموظفون مسؤولون عن تزويد مجلس الإدارة بمعلومات شخصية دقيقة ومحدثة.
هدف Niagara Catholic هو التأكد من أن ممارساتها وإجراءاتها توفر أعلى مستوى من حماية الخصوصية للمعلومات الشخصية. لتحقيق هذا الهدف ، اعتمد مجلس الإدارة السياسات / الإجراءات / الوثائق التالية:
الوصول إلى المعلومات وحريتها
طلب حرية المعلومات (FOI) هو طلب للوصول إلى المعلومات بموجب MFIPPA الموجودة في عهدة أو سيطرة مجلس الإدارة.
طلبات حرية المعلومات هي لـ:
-
الوصول إلى السجلات العامة
-
الوصول إلى المعلومات الشخصية الخاصة
-
تصحيح المعلومات الشخصية
إذا كنت مهتمًا بالوصول إلى المعلومات ، فيرجى الرجوع إلى our إجراء طلب حرية المعلومات.
يتم إجراء الطلبات باستخدام the نموذج طلب معلومات FOI .
يمكن تقديم النماذج شخصيًا أو بالبريد إلى:
منسق إدارة المعلومات / الخصوصية وحرية المعلومات
427 طريق رايس
ويلاند ، أونتاريو ، L3C 7C1
289-948-8717
التكاليف
هناك رسوم طلب إلزامية بقيمة 5.00 دولارات يجب دفعها عند تقديم طلب حرية المعلومات. يرجى العلم بأنه لا يمكن التنازل عن رسوم الطلب البالغة 5.00 دولارات وهي غير قابلة للاسترداد.
قد يتم تطبيق رسوم إضافية للبحث والتصوير والقطع وما إلى ذلك على النحو المبين في القسم 45 من القانون.
إطار زمني
يستجيب مجلس الإدارة لطلب في غضون 30 يومًا من استلام النموذج ورسوم الطلب. قد تتطلب الطلبات التي تتطلب بحثًا مكثفًا و / أو عددًا كبيرًا من السجلات و / أو التشاور مع طرف ثالث خارجي تمديدًا لمدة 30 يومًا. في القسم 20 من القانون.
لمزيد من المعلومات ، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى مكتب الخصوصية أو اتصل بالرقم 289-948-8717.
يمكن الحصول على معلومات إضافية حول الوصول إلى المعلومات من خلال زيارة the مفوض المعلومات والخصوصية في أونتاريو.
إدارة السجلات
يتم الاحتفاظ بالمعلومات الشخصية والتخلص منها وفقًا لنظام إدارة السجلات الشامل لمجلس الإدارة's نظام تصنيف وحفظ السجلات وإدارة المعلومات.
إخلاء المسؤولية عن الترجمة
تمت ترجمة الموقع الإلكتروني لقسم التعليم الدولي التابع لمجلس مدرسة مقاطعة نياجرا الكاثوليكية من أجل راحتك باستخدام برنامج ترجمة مدعوم من خدمات جهات خارجية ، مثل Google Translate. بُذلت جهود معقولة لتوفير ترجمة دقيقة ، ومع ذلك ، لا توجد ترجمة آلية مثالية ولا تهدف إلى استبدال المترجمين البشريين. يتم توفير الترجمات كخدمة لمستخدمي موقع قسم التعليم الدولي التابع لمجلس مدرسة مقاطعة نياجرا الكاثوليكية ، ويتم توفيرها "كما هي". لا يتم تقديم أي ضمان من أي نوع ، صريحًا أو ضمنيًا ، فيما يتعلق بدقة أو موثوقية أو صحة أي ترجمات تمت من الإنجليزية (الكندية) إلى أي لغة أخرى. قد لا تتم ترجمة بعض المحتويات (مثل الصور ومقاطع الفيديو والفلاش وما إلى ذلك) بدقة بسبب قيود برنامج الترجمة.