PRIVACIDAD, ACCESO Y LIBERTAD DE INFORMACIÓN
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DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD DEL SITIO WEB
La Junta Escolar del Distrito Católico de Niagara respeta la privacidad de los visitantes de la Web. La única información de identificación personal recopilada del uso de los sitios web de la Junta Escolar del Distrito Católico de Niagara es de un visitante del sitio web que envÃa voluntariamente comentarios, sugerencias, preguntas a través de un formulario de comentarios, un correo electrónico, suscripción a un servicio de correo electrónico o la configuración de una cuenta de usuario para acceder áreas seguras del sitio web.
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La presentación de dicha información se considera como un consentimiento para que la Junta Escolar del Distrito Católico de Niagara recopile, use, retenga y divulgue dicha información, incluida la información personal, según corresponda y de conformidad con sus deberes de conformidad con la Ley de Educación y la Libertad de Información Municipal y Ley de protección de la privacidad.
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La Junta Escolar del Distrito Católico de Niagara no venderá, alquilará ni divulgará información personal a terceros.
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AVISO DE PRIVACIDAD
(Recopilación, Uso y Divulgación de Información Personal)
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La Junta Escolar del Distrito Católico de Niagara (Junta) reconoce la importancia de establecer y mantener una cultura sensible a la privacidad en sus escuelas e instalaciones administrativas. La Junta recopila información personal para respaldar la prestación de servicios educativos a sus estudiantes y/o para el empleo del personal de la Junta. La información personal no se usará ni divulgará para fines distintos de aquellos para los que se recopiló, excepto con el consentimiento de la persona o según lo exija la ley. Todo el personal de la Junta, los Fideicomisarios, los voluntarios y otras personas con acceso a la información, independientemente de los medios, la forma fÃsica o las caracterÃsticas, son responsables de la protección de la información personal, confidencial y delicada que se les confÃa.
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Lea el Board's Aviso de recopilación, uso y divulgación de información personal del estudiante para saber cómo usamos habitualmente la información personal.
El manejo de la información personal recopilada por la Junta está de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Educación, la Ley Municipal de Libertad de Información y Protección de la Privacidad (MFIPPA) y la Ley de Protección de la Información de Salud Personal (PHIPA).
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The Ley de educación establece los deberes y poderes de la junta y autoriza a las juntas escolares a recopilar información personal con el fin de planificar y brindar programas y servicios educativos que satisfagan mejor las necesidades de los estudiantes y para informar al Ministerio de Educación. .
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The Ley Municipal de Libertad de Información y Protección de la Privacidad (MFIPPA) es la ley que establece las normas que las escuelas y las juntas escolares deben seguir al recopilar, usar y/o divulgar la información personal de una persona, que es cualquier información registrada sobre una persona identificable, ya sea estudiante, padre o empleado. La Ley exige que los padres/tutores y los estudiantes estén informados sobre cómo se usa, divulga y mantiene su información personal.
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The Ley de protección de información de salud personal (PHIPA), equilibra el derecho de las personas a la privacidad con respecto a su propia información médica personal con las necesidades legÃtimas de las personas y organizaciones que brindan servicios de atención médica para acceder y compartir esta información. PHIPA establece las normas para la recopilación, el uso y la divulgación de información médica personal que se aplican a todos los "Custodios de información médica" que operan en Ontario y a las personas y organizaciones que reciben información médica personal de quienes están autorizados para recopilarla y usarla.
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Los padres/tutores y el personal son responsables de proporcionar a la Junta información personal precisa y actualizada.
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El objetivo de Niagara Catholic es garantizar que sus prácticas y procedimientos brinden el más alto nivel de protección de la privacidad de la información personal. Para lograr este objetivo, la Junta ha adoptado las siguientes PolÃticas/Procedimientos/Documentos:
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PolÃtica de Sistemas de Comunicaciones Electrónicas (Empleados)
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PolÃtica de Sistemas de Comunicaciones Electrónicas (Estudiantes)
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Aviso de recopilación, uso y divulgación de información personal del estudiante
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Sistema de clasificación y retención de gestión de registros e información
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ACCESO Y LIBERTAD DE INFORMACIÓN
Una solicitud de libertad de información (FOI, por sus siglas en inglés) es una solicitud de acceso a información bajo MFIPPA que está bajo la custodia o control de la Junta.
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Las solicitudes de FOI son para:
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Acceso a registros generales
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Acceso a la propia información personal
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Corrección de datos personales
Si está interesado en acceder a la información, consulte nuestro Procedimiento de Solicitud de Libertad de Información.
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Las solicitudes se realizan mediante the Formulario de solicitud de información de FOI .
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Los formularios se pueden enviar en persona o por correo a:
Coordinador de Gestión de la Información/Privacidad y Libertad de Información
427 camino del arroz
Welland, Ontario, L3C 7C1
289-948-8717
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Costos
Hay una tarifa de solicitud obligatoria de $ 5.00 que debe pagarse al enviar una solicitud de Libertad de información. Tenga en cuenta que la tarifa de solicitud de $ 5.00 no se puede eximir y no es reembolsable.
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Se pueden aplicar cargos adicionales por búsqueda, fotocopiado, corte, etc., como se describe en la Sección 45 de la Ley.
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Periodo de tiempo
La Junta responde a una solicitud dentro de los 30 dÃas posteriores a la recepción del formulario y la tarifa de solicitud. Las solicitudes que requieran una búsqueda exhaustiva, una gran cantidad de registros y/o consultas con un tercero externo pueden requerir una extensión a los 30 dÃas. Si se requiere una extensión, se le notificará como se indica en la Sección 20 de la Ley.
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Para obtener más información, envÃe un correo electrónico a la Oficina de Privacidad o llame al 289-948-8717.
Se puede obtener información adicional sobre el acceso a la información visitando el Comisionado de Información y Privacidad de Ontario.
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Gestión de registros
La retención y disposición de información personal se realiza de acuerdo con el sistema integral de gestión de registros de la Junta Board's Sistema de clasificación y retención de gestión de registros e información.
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EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD DE TRADUCCIÓN
El sitio web de la División de Educación Internacional de la Junta Escolar del Distrito Católico de Niagara ha sido traducido para su comodidad utilizando un software de traducción impulsado por servicios de terceros, como Google Translate. Se han realizado esfuerzos razonables para proporcionar una traducción precisa; sin embargo, ninguna traducción automática es perfecta ni pretende reemplazar a los traductores humanos. Las traducciones se proporcionan como un servicio a los usuarios del sitio web de la División de Educación Internacional de la Junta Escolar del Distrito Católico de Niagara, y se proporcionan "tal cual". No se ofrece garantÃa de ningún tipo, ya sea expresa o implÃcita, en cuanto a la exactitud, confiabilidad o exactitud de las traducciones hechas del inglés (canadiense) a cualquier otro idioma. Es posible que algunos contenidos (como imágenes, videos, Flash, etc.) no se traduzcan con precisión debido a las limitaciones del software de traducción.